Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области

3 рабочих дня со дня поступления документов из МФЦ в Управление

30 рабочих дней со дня поступления документов из МФЦ в Управление (в случае необходимости истребования образца подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ, а также подтверждение полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждение факта совершения документа)

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены Налоговым кодексом Российской Федерации  в размере 2500 рублей за каждый документ

Государственная пошлина оплачивается заявителем (плательщиком)  до обращения за предоставлением государственной услуги о проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

• физические лица
• юридические лица*

* от имени заявителей – юридических лиц вправе выступать представители, имеющие право на представление их интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации

1. документ, удостоверяющий личность заявителя
2. запрос о предоставлении государственной услуги
3. документы, на которых необходимо проставление апостиля:
   1. официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, осуществляющих полномочия в установленной сфере на территории Оренбургской области, органов государственной власти Оренбургской области, за исключением:
      • выданных органами внутренних дел Российской Федерации справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации;
      • официальных архивных документов о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
      • документов, выданных органами прокуратуры, документов, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности;
      • архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами, или подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Оренбургской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами);
      • официальных документов, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;
      • документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях
   2. копии официальных документов, исходящих от федеральных судов Российской Федерации и мировых судей на территории Оренбургской области, верность которых засвидетельствована в порядке, установленном законодательством Российской Федерации
   3. копии официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, осуществляющих полномочия в установленной сфере на территории Оренбургской области, верность которых засвидетельствована нотариусами Оренбургской области или иными лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории Оренбургской области
   4. копии иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Оренбургской области или иными лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории Оренбургской области
4. документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя – юридического лица (доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, иной документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени юридического лица без доверенности)

Заявитель вправе представить документы и информацию, подтверждающие внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, по собственной инициативе.

1. официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961)
2. официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства
3. официальный документ исходит от органа, уполномоченного на проставление апостиля
4. на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ
5. если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ
6. если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
7. если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ

• документы с проставленным штампом апостиль
• отказ в проставлении апостиля, документы без проставленного штампа апостиль

Административный регламент предоставления государственной услуги